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Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

 
Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren. Wir möchten Ihnen alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Hinblick auf Ihre Bewerbung geben.
 
 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist die in der Stellenausschreibung genannte LORENZ-Gesellschaft. Dort sind auch die jeweiligen Kontaktdaten aufgeführt.

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten auf unserer Internetseite: https://www.lorenz.cc/
 


2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
 
Boris Reibach
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Deutschland
Tel.: (+49) 0228-227 226 0
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html 
 
 
 
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
 
3.1. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
 
3.2. Verteidigung gegen Rechtsansprüche
Gegebenenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, sofern dies zur Verteidigung gegen geltend gemachte Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
 
Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
 
3.3. Aufnahme in Bewerberpool
Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei uns geführt hat und Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool gestattet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen und kontaktieren zu dürfen sowie Ihre diesbezügliche Einwilligung nachweisen zu können.
 
Die Datenverarbeitung für die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
 
Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a, 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.
 
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig.
 
Die Datenverarbeitung für den Nachweis Ihrer Einwilligung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
 
 

4. Quellen und Kategorien personenbezogener Daten
 
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen und die für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind.
 
Dies können im Einzelnen sein:
  • Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Anschrift und Telefonnummer;
  • Daten zu Ihrer Ausbildung und Qualifikation;
  • Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und Zusatzqualifikationen;
  • Sonstige Informationen, die Sie uns im Laufe des Bewerbungsverfahrens bereitstellen.
 
 
Soweit wir Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten bei Dritten erhoben haben, stammen diese aus den folgenden Quellen:
  • von Personalvermittlern/Headhuntern;
  • von Jobbörsen und Jobsuchmaschinen;
  • Ihrem öffentlich einsehbaren Profil in berufsbezogenen Social-Media Netzwerken (wie StepStone, Monster, LinkedIn, Xing).
 
 
 
5. Empfänger der Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unsers Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt.
 
Externe Empfänger können sein:
  • Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen
  • Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen oder die mit der Wartung unserer IT-Systeme betraut sind.
  • Die mit uns verbundenen Unternehmen LORENZ Archiv-Systeme GmbH, LORENZ Bridge Software GmbH und LORENZ Life Sciences GmbH, mit Ausnahme derjenigen LORENZ-Gesellschaft, die in der Stellenausschreibung als anstellende Gesellschaft genannt ist.
  • Sonstige private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, beispielsweise Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
 
 
 
6.       Übermittlung in Drittländer
 
Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens kann es zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, kommen. Hierbei stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU-Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Kopie dieser Garantien erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Kontaktdaten unter Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung.
 
 

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage grundsätzlich 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
 
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Abwehr gegen uns geltend gemachter Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren verarbeiten, speichern wir Ihre Daten so lange, wie es für den vorgenannten Zweck erforderlich ist.
 
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sofern Sie vorher den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären, löschen wir Ihre Daten unverzüglich.
 
Ihre personenbezogenen Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir 3 Jahre nach Schluss des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese abgelaufen ist (s.o.).

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
 
 
 
8.    Ihre Rechte
 
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie folgende Rechte:
  • Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen (Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO)
  • die Berichtigung unrichtiger Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO);
  • bei Vorliegen berechtigter Gründe die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO);
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO)
  • bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder, soweit dies technisch machbar ist, von uns übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO);

Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie zusätzlich das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten berührt wird.


Zur Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
 
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.
 
Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
 
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0
Fax: 0611 1408-611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 
 
 
 
 9. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
 
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich.
 
Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.
 
Sofern Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Bewerberpool nicht gestatten, können wir Sie zudem bei künftigen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigen.
 
 
 
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
 
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren nicht statt.